División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Al contestar refiérase
al oficio N° 18813
3 de noviembre, 2022
DFOE-CAP-3251
Señor (a)
Heldren Solórzano Manzanares
Directora General a.i.
Instituto Costarricense sobre Drogas (ICD)
Estimado (a) señor (a):
Asunto: Remisión de los resultados del nivel de aplicación de prácticas de
seguridad de la información en las instituciones públicas
En el contexto actual, las instituciones públicas prestan sus servicios apoyándose
cada vez más en tecnologías de información, por lo que están expuestas a eventos internos
o externos, como los acontecidos durante el 2022 en los que algunas de ellas sufrieron
incidentes de seguridad originados por ataques cibernéticos, que han afectado la
continuidad de sus servicios.
Es por ello, que surge la necesidad de tomar decisiones para contener, solucionar y
prevenir nuevos ataques en contra de los sistemas de información de las instituciones
públicas, para lo cual resulta relevante disponer de información sobre el nivel de aplicación
de prácticas en esta materia, así como, los desafíos que deben gestionarse.
Para aportar en esa toma de decisiones, la Contraloría General ejecutó un análisis
en coordinación con 59 auditorías internas, que permitió determinar el nivel de aplicación de
prácticas de seguridad de la información en 267 instituciones, dando énfasis en los
aspectos relevantes de ciberseguridad y la identificación de oportunidades de mejora.
Lo anterior, con el propósito de que se ejecuten las acciones que permitan asegurar
que la información y los sistemas son protegidos contra su divulgación a usuarios no
autorizados, alteraciones y falta de acceso ante cualquier amenaza e intenciones
maliciosas, de manera que se garantice la continuidad de los servicios públicos.
Así las cosas, me permito hacer de su conocimiento el informe N°
DFOE-CAP-SGP-00003-2022 preparado por la División de Fiscalización Operativa y
Evaluativa, ...
Fecha publicación: 03/11/2022
Fecha emisión: 03/11/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: SEGUIMIENTO DE LA GESTION PUBLICA
Año: 2022
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de las Finanzas Públicas
Al contestar refiérase
al oficio Nº. 16204
07 de octubre, 2022
DFOE-FIP-0354
Señores/ras
Jerarcas Institucionales
INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO
Estimados señores/ras:
Asunto: Remisión del Informe N.º DFOE-FIP-SGP-00001-2022 Implementación
de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público
(NICSP).
Me permito hacer de su conocimiento el Informe N.º DFOE-FIP-SGP-00001-2022,
preparado por el Área de Fiscalización para el Desarrollo de las Finanzas Públicas de la
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados
del Seguimiento de la Gestión Pública “Implementación de las Normas Internacionales de
Contabilidad para el Sector Público (NICSP)”, el cual, tuvo como objetivo determinar el
estado del proceso de implementación de dicha normativa en 58 instituciones del Sector
Público desde un enfoque estratégico y técnico, de acuerdo con el marco normativo,
técnico y de buenas prácticas, con el propósito de apoyar la toma de decisiones,
promover mejoras en la gestión y la rendición de cuentas institucional.
En el desarrollo de este proceso se prepararon dos instrumentos:
? Uno dirigido a la administración activa, el cual fue denominado “Herramienta
Enfoque Estratégico” , consistió en la evaluación de las acciones sistemáticas,1
planificadas y ejecutadas por las instituciones para el establecimiento de la ruta a
seguir, tanto a nivel estratégico como operativo, en procura de la implementación
de las NICSP. Contempló criterios relativos a la estrategia, estructura, liderazgo y
cultura de la organización.
? Otro para las auditorías internas, denominado “Herramienta Enfoque Técnico” ,2
consideró la evaluación de elementos prioritarios básicos del proceso de
implementación de las NICSP. Lo anterior, a partir de aspectos generales a ser
contemplados en este proceso de implementación, elementos básic ...
Fecha publicación: 10/10/2022
Fecha emisión: 07/10/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de las Finanzas Públicas
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: SEGUIMIENTO DE LA GESTION PUBLICA
Año: 2022
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Al contestar refiérase
al oficio N° 10293
16 de junio, 2022
DFOE-CAP-2050
Señor (a)
Randall Otárola Madrigal
Presidente Ejecutivo
INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS
Estimado (a) señor (a):
Asunto: Remisión del informe sobre los resultados del Índice de Transformación
Digital en el sector público
La transformación digital se refiere al proceso de cambio en la gestión que integra la
estrategia institucional, la cultura, las habilidades y las tecnologías de información, con el
fin de generar una mejora significativa en la experiencia de las personas usuarias de los
servicios públicos y consecuentemente en el valor que reciben.
Por esta razón, la Contraloría General de la República en el ejercicio de sus
competencias y en procura de generar insumos que promuevan la toma de decisiones
ágil, estratégica y basada en datos por parte de las administraciones públicas, ejecutó un
seguimiento de la gestión denominado “Índice de Transformación Digital en el sector
público”, el cual tuvo como objetivo determinar el nivel de transformación digital en 267
instituciones, en procura de generar insumos para promover cambios en la gestión que
permitan mejorar la experiencia ciudadana, la excelencia, agilidad, continuidad y
sostenibilidad de los servicios públicos, así como, promover la inclusión social.
Así las cosas, me permito hacer de su conocimiento el informe N°
DFOE-CAP-SGP-00002-2022 preparado por la División de Fiscalización Operativa y
Evaluativa, en el cual se consignan los resultados obtenidos. Dicho informe se incorpora
en un sitio web que se compone de una consulta interactiva de resultados por institución,
componente y sector, un resumen ejecutivo, así como, de documentos metodológicos y la
base de datos detallada con las respuestas de las 267 instituciones públicas, de manera
que pueda ser utilizada por las personas usuarias de la información de acuerdo co ...
Fecha publicación: 16/06/2022
Fecha emisión: 16/06/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: SEGUIMIENTO DE LA GESTION PUBLICA
Año: 2022
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Al contestar refiérase
al oficio Nº 5801
31 de marzo, 2022
DFOE-CAP-1187
Señor
Randall Otárola Madrigal
Presidente Ejecutivo
INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS
randall.otarola@presidencia.go.cr
Estimado señor:
Asunto: Remisión del informe DFOE-CAP-SGP-00001-2022, Nuevo Modelo de
Gestión de Compras Públicas: Preparación institucional para su
implementación.
En virtud de que la Ley General de Contratación Pública, N° 9986, entrará a regir a
partir del 1 de diciembre del año en curso, la Contraloría General de la República realizó un
Seguimiento de la Gestión Pública denominado Nuevo Modelo de Gestión de Compras
Públicas: Preparación institucional para su implementación en 59 instituciones del sector
público en conjunto a sus Auditorías Internas, esto con el fin de determinar el nivel de
preparación institucional para la implementación del nuevo modelo de gestión de compras
públicas a partir de la Ley General de Contratación Pública, N° 9986.
En razón de que dicho cambio afecta a todo el sector público, resulta relevante para la
Contraloría General compartir el informe DFOE-CAP-SGP-00001-2022, en el cual se
consignan los resultados del proceso de fiscalización realizado, esto con el fin de
proporcionar insumos que le permitan a las instituciones promover mejoras en la
gobernanza, la transparencia, la planificación, el control, la ética, la orientación a resultados,
así como en la promoción de la competencia en las contracciones y la generación de valor
público en la prestación de los servicios brindados a la ciudadanía.
De acuerdo con los resultados obtenidos, se identifica que a pesar de la criticidad y
magnitud del cambio que representa el nuevo modelo de gestión de compras públicas, se
requieren acciones para avanzar en esa preparación institucional. Además, se denotan
importantes desafíos, tales como, la necesidad de apropiación y conocimiento del ca ...
Fecha publicación: 31/03/2022
Fecha emisión: 31/03/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: SEGUIMIENTO DE LA GESTION PUBLICA
Año: 2022
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de la Gobernanza
Al contestar refiérase
al oficio No. 4048
9 de marzo, 2022
DFOE-GOB-0127
Licenciado
Randall Otárola Madrigal
Presidente, Consejo Directivo
INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS
CORREO: randall.otarola@presidencia.go.cr
consejodirectivoicd@presidencia.go.cr
Estimado señor:
Asunto: Remisión del Informe N.° DFOE-GOB-IF-00001-2022, Auditoría de carácter
especial sobre la implementación de un modelo de gestión para resultados en
el Instituto Costarricense sobre Drogas.
Se remite el Informe N.° DFOE-GOB-IF-00001-2022, preparado por esta División de
Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de
carácter especial efectuada en el Instituto Costarricense sobre Drogas sobre la implementación
de un modelo de gestión para resultados. Lo anterior, con el propósito de que ese informe sea
puesto por usted en conocimiento de los miembros de ese Consejo Directivo, en la sesión de
dicho órgano colegiado inmediata posterior a la fecha de recepción de ese informe.
La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las
disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de
Seguimiento para la Mejora Pública de la Contraloría General. Es importante señalar que para
el cumplimiento de lo dispuesto por este Órgano Contralor en el citado informe, corresponde a
esa Administración observar los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las
disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus
informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución Nro. R-DC-144-2015, publicada en La
Gaceta Nro. 242 del 14 de diciembre del 2015.
En los Lineamientos señalados, entre otros asuntos, se establece que ese Despacho
debe designar y comunicar al Área de Seguimiento para la Mejora Pública, los datos del
responsable del expediente de c ...
Fecha publicación: 14/03/2022
Fecha emisión: 09/03/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de la Gobernanza
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
Año: 2022
INFORME Nro. DFOE-GOB-IF-00001-2022
9 de marzo, 2022
INFORME DE AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL SOBRE
LA IMPLEMENTACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN PARA
RESULTADOS EN EL INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE
DROGAS
.
2022
CONTENIDO
Resumen Ejecutivo 4
Introducción 6
Origen de la Auditoría 6
Objetivos 7
Alcance 7
Criterios de Auditoría 7
Metodología aplicada 7
Aspectos positivos que favorecieron la ejecución de la Auditoría 8
Generalidades acerca del objeto auditado 8
Mejoras Implementadas por la Administración durante la auditoría 9
Comunicación preliminar de los resultados de la auditoría 10
Siglas 11
Resultados 11
Planificación para resultados 11
La planificación institucional requiere mejoras en relación con la elaboración del Manual de Puestos
Institucional; y los planes de sucesión de recurso humano y de transferencia de conocimiento de
tecnologías de información 11
Presupuesto para Resultados 13
El proceso presupuestario requiere mejoras relacionadas con las proyecciones de sostenibilidad con
visión plurianual para asegurar el logro de los objetivos institucionales a mediano y largo plazo 13
Gestión administrativa financiera para resultados 14
La gestión administrativa financiera requiere mejoras en los procesos y procedimientos institucionales
para la administración de los recursos financieros y la elaboración del Programa de Gestión Ambiental
institucional 15
Gestión de programas y proyectos 16
La gestión de proyectos en el ICD requiere mejoras en cuanto a los mecanismos establecidos para la
gestión de proyectos institucionales y de inversión pública 17
- 2 -
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
http://www.cgr.go.cr/
Seguimiento y Evaluación 18
La evaluación de la gestión institucional requiere mejoras en el análisis del impacto de las acciones
estratégicas para impulsar medidas de mejora continua en la ...
Fecha publicación: 14/03/2022
Fecha emisión: 09/03/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de la Gobernanza
Tipo documental: INFORMES DE FISCALIZACIONES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
Año: 2022
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de la Gobernanza
Al contestar refiérase
al oficio No. 4049
9 de marzo, 2022
DFOE-GOB-0128
Licenciado
Sergio Rodríguez Fernández
Director General
INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS
CORREO: srodriguez@icd.go.cr
mbermudez@icd.go.cr
Estimado señor:
Asunto: Remisión del Informe N.° DFOE-GOB-IF-00001-2022, Auditoría de carácter
especial sobre la implementación de un modelo de gestión para resultados en
el Instituto Costarricense sobre Drogas.
Se remite el Informe N.° DFOE-GOB-IF-00001-2022, preparado por esta División de
Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de
carácter especial efectuada en el Instituto Costarricense sobre Drogas sobre la implementación
de un modelo de gestión para resultados.
La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las
disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de
Seguimiento para la Mejora Pública de la Contraloría General. Es importante señalar que para
el cumplimiento de lo dispuesto por este Órgano Contralor en el citado informe, corresponde a
esa Administración observar los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las
disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus
informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución Nro. R-DC-144-2015, publicada en La
Gaceta Nro. 242 del 14 de diciembre del 2015.
En los Lineamientos señalados, entre otros asuntos, se establece que ese Despacho
debe designar y comunicar al Área de Seguimiento para la Mejora Pública, los datos del
responsable del expediente de cumplimiento, a quién le corresponderá la tarea de conformar,
actualizar, foliar, custodiar, conservar y dar acceso al expediente de cumplimiento de las
disposiciones y recomendaciones (punto 2.1.4). Asimismo, se le solicita comunicar al Órgano
Contralor sobre la(s) pe ...
Fecha publicación: 14/03/2022
Fecha emisión: 09/03/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de la Gobernanza
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
Año: 2022
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales
Al contestar refiérase
al oficio No. 4053
9 de marzo, 2022
DFOE-GOB-0130
Señora
Deyanira Bermudez Calderón
Auditora Interna
INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS
CORREO: dbermudez@icd.go.cr
Estimado señor:
Asunto: Remisión del Informe N.° DFOE-GOB-IF-00001-2022, Auditoría de carácter
especial sobre la implementación de un modelo de gestión para resultados en
el Instituto Costarricense sobre Drogas.
Para su conocimiento, se remite copia del Informe Nro. DFOE-GOB-IF-00001-2022,
preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los
resultados de la auditoría de carácter especial sobre la implementación de un modelo de gestión
para resultados en el Instituto Costarricense sobre Drogas.
Con respecto a las disposiciones del citado informe, el Área de Seguimiento de la Mejora
Pública de la DFOE, es la instancia técnica responsable de verificar su oportuno y efectivo
cumplimiento y la competente para determinar si dichas disposiciones se han cumplido o no.
Para efectos de esa verificación, esa Área podrá solicitarle expresamente a esa Auditoría su
colaboración en los asuntos que requiera.
Atentamente,
Falon Stephany Arias Calero
GERENTE DE ÁREA
DHS/aam
Adj: Lo indicado
Ce: Área de Seguimiento para la Mejora Pública
Archivo
G: 2021002723-1
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
mailto:dbermudez@icd.go.cr
http://www.cgr.go.cr/
2022-03-09T09:04:37-0600
] ...
Fecha publicación: 14/03/2022
Fecha emisión: 09/03/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de la Gobernanza
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
Año: 2022
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 03976
05 de mayo 2011
DCA-1172
Señor
Carlos Alvarado Valverde
Director General
Instituto Costarricense sobre Drogas
Estimado Señor:
Asunto: Se otorga autorización para la implementación de “Procedimiento sustitutivo de
contratación para la disposición de bienes decomisados y comisados del Instituto Costarricense
sobre Drogas”.
Nos referimos a sus oficios No. AL-009-2011 del 14 de enero del 2011 (recibido el 17 de enero del 2011),
No. DG-047-2011 del 03 de febrero del 2011(recibido el 4 de febrero de 2011), No. DG-080-2011 del 23
de febrero del 2011 (recibido el 24 de febrero del 2011), No. DG-142-2011 del 21 de marzo del 2011, No.
DG-143-2011 del 5 de abril del 2010 (recibido 6 de abril del 2011), No. DG-163-2011 del 13 de abril del
2011 (recibido el 14 de abril del 2011); mediante los cuales requirió la autorización prevista por los
artículos 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa y 138 y 139 de su Reglamento, para la
implementación de un sistema alternativo de contratación denominado: “Procedimiento sustitutivo de
contratación para la disposición de bienes decomisados y comisados del Instituto Costarricense sobre
Drogas”.
I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud
Nos indican que se requiere autorización de este órgano contralor para implementar el “Procedimiento
sustitutivo de contratación para la disposición de bienes decomisados y comisados del Instituto
Costarricense sobre Drogas”. Respecto a lo cual señalan:
1. El Instituto Costarricense sobre Drogas (en adelante ICD), es un órgano de desconcentración
máxima, adscrito al Ministerio de la Presidencia, el cual cuenta con personalidad jurídica
instrumental para la administración de sus recursos y de su patrimonio.
2. Según el artículo 84 de la Ley sobre Estupefacientes, Sustancias Psicotrópicas, Drogas de Uso ...
Fecha publicación: 10/05/2011
Fecha emisión: 05/05/2011
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
Año: 2011
Tesauro: Contrataciones autorizadas por Contraloría General de la República